Por razones de salud pública los accionistas no podrán ingresar a Corferias.
La participación en la Asamblea se hará a través de apoderados. La Empresa invita a sus accionistas a seguir la asamblea de forma virtual y en
directo por televisión.
Los accionistas podrán diligenciar previamente sus poderes e intención de voto.
En línea con las disposiciones del Gobierno Nacional, de la Alcaldía de Bogotá y de las
autoridades de salud para contener la expansión del COVID-19, Ecopetrol S.A. (BVC:
ECOPETROL; NYSE: EC) se permite informar que la Reunión Ordinaria de la Asamblea
General de Accionistas del próximo 27 de marzo de 2020 se deberá realizar mediante la
participación de accionistas a través de sus apoderados.
Ecopetrol ha tomado las siguientes medidas preventivas para desarrollar la reunión del
máximo órgano social de la Empresa:
1. La Asamblea será transmitida en directo vía streaming en la página web de
Ecopetrol www.ecopetrol.com.co y por televisión abierta en el Canal Institucional, a
partir de las 9 am.
2. Para garantizar los derechos de los accionistas, Ecopetrol ha dispuesto de un
esquema donde los accionistas podrán hacerse representar por alguno de los
apoderados que la empresa pondrá a su disposición. Dichos apoderados son
abogados independientes que pertenecen a una firma reconocida a nivel nacional.
El proceso de apoderamiento no tendrá costo para los accionistas y la lista de los
apoderados, junto con instrucciones adicionales sobre este proceso, serán
publicados en los próximos días en la página web.
3. Los accionistas mayores de edad diligenciarán un formato digital con el sentido de
sus votos. Dicho formato estará disponible en la página web www.ecopetrol.com.co
desde las 8:00 am del viernes 20 de marzo hasta las 9:00 a.m. del 26 de marzo de
2020 (día anterior a la celebración de la Asamblea).
4. Para aquellos representantes de acciones que hagan parte de procesos
sucesorales, así como de accionistas menores de edad, personas jurídicas y/o
personas con discapacidad que requieran tutores, la empresa recibirá los
respectivos formatos de poder, intención de voto y documentos soporte, en el correo
