Estos son 7 pasos que la empresa CATASIG debió hacer con cada uno de los propietarios de los predios de Yopal, para la actualización catastral.
Si no los hicieron significa que la información que entregaron al municipio fue errada o falsa.
1. Comunicación Inicial y Sensibilización
• Notificación a los propietarios: La empresa CATASIG SAS EICE debe enviar comunicaciones iniciales a los propietarios informándoles sobre el proceso de actualización catastral. Esto puede incluir cartas, correos electrónicos o visitas personales.
• Explicar el propósito y beneficios: Se debe explicar a los propietarios el enfoque multipropósito de la actualización, indicando cómo la información catastral actualizada puede beneficiar tanto a ellos (por ejemplo, en términos de seguridad jurídica y accesibilidad a servicios) como a la comunidad (mejor gestión del territorio, impuestos más equitativos, etc.).
2. Recolección de Información
• Verificación de datos existentes: Se realiza una revisión de los datos catastrales actuales del inmueble, identificando posibles inconsistencias o desactualizaciones.
• Obtención de documentación de los propietarios: Se les solicita a los propietarios documentación relevante, como escrituras, planos, licencias de construcción, o cualquier otro documento que respalde la información catastral actual (o su posible actualización).
3. Interacción Directa con los Propietarios
• Consultas y validación de datos: Se organiza un espacio de consulta donde los propietarios puedan revisar y validar la información actual y proporcionar aclaraciones o correcciones si fuera necesario.
• Resolución de discrepancias: Si existen disputas sobre los límites del terreno, superficies, o clasificaciones, la empresa debe mediar para solucionar las discrepancias de forma amigable y conforme a la normativa catastral vigente.
• Aclaración de dudas: El personal de la empresa CATASIG SAS EICE debe estar disponible para resolver las dudas que los propietarios puedan tener sobre el proceso, los cambios propuestos o las implicaciones de la actualización.
4. Georreferenciación y Actualización de Datos
• Levantamiento y georreferenciación: En caso de que se requiera, la empresa debe realizar el levantamiento de datos geoespaciales utilizando tecnología de sistemas de información geográfica (SIG), GPS o fotografía aérea. Este paso garantiza que la actualización catastral esté basada en coordenadas geográficas precisas.
5. Revisión y Validación Final con los Propietarios
• Informe preliminar de la actualización: Se genera un informe preliminar con los datos actualizados que debe ser enviado a los propietarios para su revisión.
• Revisión de cambios: Los propietarios tienen un tiempo determinado para revisar la información catastral actualizada y validar si los cambios son correctos o si se requiere algún ajuste adicional.
• Ajustes y correcciones: En caso de que haya errores o datos incorrectos, la Empresa CATASIG SAS EICE debe corregirlos y notificar a los propietarios de los cambios realizados.
6. Actualización Oficial y Registro Catastral
• Ingreso al catastro: Una vez que los propietarios validen los cambios, la empresa actualiza los registros catastrales oficiales en los sistemas pertinentes, ya sea a nivel municipal, regional o nacional.
• Certificación y documentación oficial: Se emite un certificado catastral que refleja los datos actualizados del inmueble y se entrega a los propietarios, asegurando que tienen la documentación legalizada y vigente.
• Notificación de la actualización: Una vez completada la actualización, la empresa CATASIG notifica a los propietarios y a las autoridades pertinentes sobre la finalización del proceso.
7. Entrega de Resultados y Asesoría Post-Actualización
• Entrega de documentos finales: La empresa entrega a los propietarios una copia oficial de la información catastral actualizada, así como otros documentos relevantes.
• Asesoría sobre implicaciones: Se debe ofrecer orientación sobre cómo la actualización podría afectar a aspectos como los impuestos, el uso del suelo, la planificación de obras o la transmisión de propiedad.
Por Arsenio Sandoval Barrera
