Demoras en la atención a los usuarios, sistemas caídos, demora en encontrar documentos eran las grandes problemáticas que se tenían en la alcaldía de Yopal, y que motivaron a que se pensara en mejorar los sistemas de la entidad.
«Se estaba pagando casi 300 millones de pesos al año por el alquiler de los servidores donde se tenía guardada la información, son servidores muy antiguos que demoran en cargar cualquier procedimiento, por eso adelantamos el proyecto para que la alcaldía pudiera tener sus propios servidores, nuevos, con tecnología de punta y que nos permitiera ser agiles en la prestación de servicios presenciales, así como ampliar los servicios en linea y sobre todo digitalizar la información de la administración municipal, lo que nos evitará el consumo de papel, de tintas que es un ahorro en doble sentido (económico y protección ambiental) dijo la Secretaria general Hayde Soler.
Esta moderna central de datos entrará en funcionamiento a principios del mes de diciembre, y mientras tanto están haciendo la migración de datos de los servidores alquilados a los nuevos, y segun lo explicó Soler estas actividades las realizan en horarios nocturnos y de fines de semana para no afectar las actividades de la administración municipal.
Otra de las novedades de este sistema de datos es que tiene dos sistemas de alimentación de energía, funcionará con paneles y con energía eléctrica, lo que permitirá que así haya corte de energía el sistema siga funcionando.
